デジタルサイネージは、情報の更新が容易であることがメリットにあります。そのため時間によって伝達すべき内容が変わるような時に、有効な伝達手段と言えます。例えば朝と昼、夜で提供するサービスが違うような場合、時間によって受けられるサービスを切り替えて表示すれば、混乱せずに済みます。いちいち看板を入れ替えるような手間がないので、便利です。
モニターだけがあればいいので、あまり場所も必要ありません。使わない看板のために、収納場所を考えるようなことも不要です。また時間によって利用できるエリアが変わるような時も、デジタルサイネージで表示すれば混乱を避けることができます。日中は使われないエリアに使用できないことと代わりにどこに行けばいいかの情報を併せて表示できれば、顧客が困るようなことにならないで済みます。
ほかにもパンの焼き上がり時間やイベントの実施など次の開催がわかっているような場合も、デジタルサイネージで表示することで多くの人を呼び込むことが可能です。企業においては、会議室の予約や来客に関する情報の表示もデジタルサイネージが有効に利用できます。どこの会議室で開催されるのかが分かれば、迷わずに集まることができます。予約システムと連動することで自動的に表示されるので、いちいち表示を切り替えるような手間がかかりません。
突然のキャンセルや場所の変更だって、情報の更新がリアルタイムで行われるので、簡単です。